齿轮泵订购到货后要安装在机器设备上，组装前要先看下订购的泵和电机外观有无硬伤，在运输中造成的损坏是由卖方承担的。泵体上的进出口的防尘盖是否完好，如有损坏要查泵体内是不进入了东西，清理干净后方可使用。泵的安装位置要干燥和光线好，便于拆卸和维修。泵和电机是装在底板上用螺栓紧固以免底板变形。泵的进出管径尺寸不应小于泵进出口径尺寸。进油管应采用稍大的管径，进油管应越短越好，弯头应采用弯曲半径比较大的，进油管道吸油口出应切成45度斜角，泵轴和电动机轴应安装同心，如果同心度不好，转动时就有可能磨损泵。
齿轮泵的型号一般有YCB齿轮泵、NYP转子泵、KCB齿轮泵等常规产品，一般来说在前面的字母型号就判断出这种泵的各项指标性能和大小参数，在这例举一个如YCB4/0.6的齿轮油泵的工作参数就是，这台齿轮泵的流量是4m3/h，工况压力是0.6MPA，只要符合这个工作环境就可以使用。还有几种常见的齿轮油泵是KCB齿轮泵，KCB代表的是，带 阀的齿轮泵，KCB200，是指此种齿轮泵的流量是200l/min。YCB齿轮泵中，YCB的代表的是圆弧齿轮泵，圆弧指的是此种齿轮泵的结构特点，这些只是在表面上判断，具体的参数还是要看齿轮油泵的说明和保修卡上的信息。
关于齿轮泵的装配与拆卸，具体流程如下：
1、把所有待装的零部件擦洗干净。
2、在电机主轴上装机械密封，在机械密封动、静环配合的表面，加少量洁净的透平油或20号机油。
3、装叶轮，用叶轮螺母紧固。
4、装"0"型圈，把泵体与电机端盖用螺栓紧词。注意使叶轮前盖板与泵体间隙为2+0.5毫米，叶轮外圈与泵体 的运转间隙。
5、拆卸顺序与此相反。
关于齿轮泵的安装与使用方式如下：
1、用橡胶垫圈与螺栓把泵体两端法兰与管路法兰连接好，即完成按装。为了使用与维修方便，在泵的进、出口管路上均应按装一只调节阀。
2、打开调节阀，使水进入泵中，以保持密封腔内充满液体（否则会研损密封），关闭出口阀。
3、接通电源，点动确定正确转向。
4、转向确定后，使泵启动、运转。
5、调节出口阀开度，使泵在设计点附近运行，据泵的额定流量和扬程附近。〔为此，可以在出口法兰附近装一只压力表）。注意：本泵严禁缺水运转，以免损坏密封件。
齿轮泵故障原因排除方法如下：
1、保温齿轮泵不出水注入保温泵的水不够，旋转方向不对，叶轮流道堵塞。
再往保温泵内注水，输通叶轮流道，调正旋转方向。
2、保温齿轮泵流量不足保温泵部分淤塞，转数太低，总扬程高于泵额定值，叶轮损坏。
清洗保温泵及管子， 换叶轮，增加保温泵轴转数，调节出口阀。
3、出口压力不足液体中有空气，转速太低，叶轮损坏，出口阀开度过大。
排除液体中空气，增加泵转速， 换叶轮，调小出口阀。
4、齿轮泵消耗功率过大（电机发热）机械缺陷如运转间隙过小，电机轴弯，螺栓松动等，泵在太大的流量下工作即泵在远低于额定扬程下工作。
检査机械部分及时调整处理，调正出口阀使泵在额定流量和扬程附近工作。
5、保温齿轮泵振动管道系统支撑不好，叶轮部分堵塞造成不平衡，产生气蚀，液体中有空气。
检査泵支撑部门，拧紧螺母，输通叶轮使其平衡，排除交气。
6、保温泵漏水机械密封损坏，0型圈损坏，泵体漏水。 换机械密封及0型圈，焊接泵体漏水处。
7、保温齿轮泵噌音过重轴承过热缺油，保温泵负荷过重。轴承处加油，按上述方式排除。
