齿轮油泵一般由电动机带动，在启动泵前，泵体及吸入管路内充满液体。当叶轮高速旋转时，叶轮带动叶片间的液体一道旋转，由于离心力的作用，液体从叶轮中心被甩向叶轮外缘(流速可增大至15～25m/s)，动能也随之增加。当液体进入泵壳后，由于蜗壳形泵壳中的流道逐渐扩大，液体流速逐渐降低，一部分动能转变为静压能，于是液体以较高的压强沿排出口流出。与此同时，叶轮中心处由于液体被甩出而形成 的真空，而液面处的压强Pa比叶轮中心处要高，因此，吸入管路的液体在压差作用下进入泵内。叶轮不停旋转，液体也连续不断的被吸入和压出。
齿轮油泵的支座或法兰与其驱动电机应采用共同的安装基础，基础、法兰或支座均需具有足够的刚度，以减小齿轮油泵运转时产生的振动和噪声。电动机与齿轮油泵须用弹性联轴器连接，同轴度小于0.1毫米，倾斜角不得大于1度。安装联轴器时不得用锤敲打，以免伤害齿轮油泵的轴承等零件。紧固齿轮油泵、电动机的地脚螺钉时，螺钉受力应均匀，连接。用手转动联轴器时，应感觉到齿轮油泵能够轻松地转动，没有卡紧等异常现象出现，然后才可以配管。
齿轮油泵用的机械密封各零部件材质
1、动环、静环用堆焊硬质合金、1Cr13、1Cr18Ni9Ti、陶瓷、石墨等。
2、弹簧：无腐蚀性介质时低温用60Si2Mn、65Mn，高温（300℃）用50CrV等碳素弹簧钢。弱腐蚀性介质用铬钢如3Cr13、4Cr13等。强腐蚀性介质用不锈钢如1Cr18Ni9、1Cr18Ni9Ti等。
3、密封圈：橡胶如丁腈橡胶、氯丁橡胶、氟橡胶等，聚四氟乙烯，尼龙。齿轮油泵是一种理想的热油循环泵或作载热体输送泵，是热交换设备上理想的配套用泵。齿轮油泵结构合理，性能优良，使用。适用于输送不含固体颗粒的高温液体。齿轮油泵的程度和使用温度取决于与介质接触的主要零件的材料（分三类：1.HT200;II.ZG230-450;III.1Cr18Ni9Ti,OCr18Ni12-Mo2Ti)
